Poser des questions personnalisées à tes invités : la nouvelle fonctionnalité Tilune
TL;DR : Tilune te permet maintenant d'ajouter des questions personnalisées à tes invitations. Régime alimentaire, hébergement, accompagnants, chansons préférées : tu récoltes toutes les infos dont tu as besoin avant le jour J, directement dans le formulaire de réponse. Jusqu'à 10 questions par invitation, avec une bibliothèque de questions prêtes à l'emploi.
Pourquoi poser des questions à tes invités avant un événement ?
Un questionnaire invités est un formulaire intégré à une invitation en ligne qui permet de collecter des informations pratiques auprès des personnes conviées à un événement. Contrairement à un simple RSVP "oui/non", il pose des questions ciblées sur les besoins réels des invités : restrictions alimentaires, besoin d'hébergement, nombre d'accompagnants ou préférences pour l'animation. Ce type de formulaire est devenu un outil incontournable pour les mariages, baptêmes, anniversaires et fêtes de naissance, car il centralise les réponses au même endroit et évite les allers-retours par SMS ou e-mail.
Tu prépares un mariage pour 80 personnes. Tante Monique est végétarienne, ton cousin arrive avec ses trois enfants, ta meilleure amie a besoin d'une chambre sur place. Comment tu gères tout ça ? Avec un tableur ? Des messages WhatsApp dans tous les sens ? Un carnet à spirale ?
On connaît la chanson. Et on sait surtout que ça finit mal : un invité oublié, un menu inadapté, un hébergement en rab.
Poser les bonnes questions en amont, c'est s'épargner des dizaines de micro-galères le jour J. Selon Weddings by Loukia, 4 catégories de questions sont jugées indispensables pour bien organiser un événement : la présence, le repas, la logistique et les accompagnants.
C'est pour ça qu'on a ajouté cette fonctionnalité sur Tilune.
Quelles questions poser à ses invités ?
Pas besoin de créer un questionnaire de 50 lignes. Bridebook recommande de se limiter à 5-10 questions maximum pour ne pas décourager les répondants. L'idée, c'est de couvrir les sujets qui comptent vraiment pour ton organisation.
🍽️ Repas et restrictions alimentaires
C'est la catégorie la plus demandée. Végétarien, végan, sans gluten, halal, sans lactose, allergies aux fruits à coques... La Mariée aux Pieds Nus rappelle que de plus en plus d'invités ont des besoins alimentaires spécifiques. Mieux vaut le savoir avant de valider le menu avec le traiteur.
Exemples de questions :
- ✅ "Avez-vous des restrictions alimentaires ?" (choix multiples : végétarien, végan, sans gluten, halal, sans lactose, aucune)
- ✅ "Avez-vous des allergies alimentaires ? Si oui, lesquelles ?" (texte libre)
📅 Présence aux différents moments
Un mariage ou un baptême, ça ne se résume pas à un seul moment. Cérémonie, vin d'honneur, soirée dansante, brunch du lendemain... Savoir qui sera présent à chaque étape aide à anticiper la logistique (nombre de couverts, taille de la salle, quantité de boissons).
Exemples de questions :
- ✅ "Serez-vous présent(e) à la cérémonie ?"
- ✅ "Serez-vous présent(e) au brunch du lendemain ?"
🏠 Hébergement et transport
Tes invités viennent de loin ? La question de l'hébergement se pose. Pareil pour le transport : navette entre l'hôtel et le lieu de réception, covoiturage à organiser... Anticiper ces besoins peut faire gagner du temps (et de l'argent) à tout le monde.
Exemples de questions :
- ✅ "Avez-vous besoin d'un hébergement sur place ?"
- ✅ "Avez-vous besoin d'une navette / transport ?"
👨👩👧👦 Accompagnants et enfants
Combien d'enfants viennent ? Faut-il prévoir un espace pour les tout-petits ? Un siège bébé ? Ces infos changent la donne pour l'organisation.
Exemples de questions :
- ✅ "Merci d'indiquer les prénoms de vos accompagnants"
- ✅ "Combien d'enfants vous accompagnent ?"
🎵 Animation et ambiance
Petit bonus sympa : demander aux invités quelle chanson ils rêvent d'entendre en soirée. Ça crée une playlist collaborative et ça met tout le monde dans l'ambiance avant même le jour J.
Comment ajouter des questions à une invitation sur Tilune ?
La fonctionnalité est intégrée directement dans le formulaire de création d'invitation. Voici comment l'utiliser en quelques étapes.
- Crée ton invitation : connecte-toi sur Tilune et lance la création d'une nouvelle invitation depuis ton tableau de bord
- Accède à l'étape "Questions" : dans le formulaire de création, une étape dédiée te permet d'ajouter des questions à destination de tes invités
- Pioche dans la bibliothèque : 5 catégories de questions prédéfinies sont disponibles (repas, présence, logistique, accompagnants, animation). Clique sur une catégorie, coche les questions qui t'intéressent
- Crée tes propres questions : besoin d'une question spécifique ? Le constructeur de questions te permet de choisir le type (texte libre, choix unique, choix multiples, oui/non), d'ajouter des options de réponse et de rendre la question obligatoire ou facultative
- Réorganise et valide : glisse-dépose tes questions dans l'ordre souhaité (10 questions maximum par invitation), puis finalise ton invitation
Quand un invité confirme sa présence via le formulaire RSVP, les questions s'affichent automatiquement. Les réponses sont ensuite consultables depuis ton tableau de bord, dans le détail de chaque réponse reçue.
Questions prédéfinies ou personnalisées : que choisir ?
| Critère | Questions prédéfinies | Questions personnalisées |
|---|---|---|
| Mise en place | Immédiate, en 2 clics | Quelques minutes de configuration |
| Types disponibles | Texte, oui/non, choix multiples | Texte, oui/non, choix unique, choix multiples |
| Personnalisation | Limitée aux modèles existants | Totale : texte, options, obligation |
| Cas d'usage | Événements classiques (mariage, baptême) | Événements atypiques ou besoins spécifiques |
| Idéal pour | Gagner du temps | Adapter chaque détail à ton événement |
Notre conseil : commence par les questions prédéfinies pour couvrir les bases, puis ajoute 1 à 3 questions personnalisées pour les besoins propres à ton événement. Un mariage en plein air ? Ajoute "Prévoyez-vous des chaussures adaptées à la pelouse ?". Une fête d'anniversaire surprise ? Ajoute "Pouvez-vous garder le secret ?".
5 conseils pour un questionnaire invités qui fonctionne
1. Reste concis
10 questions maximum. Au-delà, tes invités risquent de décrocher. Pose uniquement les questions dont tu as besoin pour organiser l'événement.
2. Rends obligatoires les questions critiques
Le régime alimentaire et la présence aux différents moments sont des infos indispensables. Marque-les comme obligatoires. Les questions sur l'animation ou les chansons peuvent rester facultatives.
3. Choisis le bon type de question
Le choix multiples fonctionne bien pour les restrictions alimentaires (un invité peut être végétarien ET sans gluten). Le oui/non est parfait pour la logistique (hébergement, navette). Le texte libre convient aux précisions (allergies spécifiques, prénoms des accompagnants).
4. Pense à tous les profils d'invités
Tes invités n'ont pas tous le même âge ni la même aisance avec le numérique. Garde des formulations simples et directes. Évite le jargon.
5. Consulte les réponses régulièrement
Les réponses arrivent au fil de l'eau dans ton tableau de bord Tilune. N'attends pas la dernière minute pour les consulter : certaines réponses (hébergement, transport) demandent d'agir en amont.
Questions fréquentes
Combien de questions puis-je ajouter par invitation ?
Les invités voient-ils les questions même s'ils déclinent l'invitation ?
Puis-je modifier les questions après avoir créé l'invitation ?
Quels types de questions sont disponibles ?
La fonctionnalité est-elle disponible pour tous les types d'événements ?
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